Setupgids: Zivver Ultimate-abonnement

Ontdek hoe je het maximale uit je Zivver Ultimate-abonnement haalt met onze stapsgewijze setupgids.

Integreer Zivver met je e-mail

Inhoud

Integreer Zivver met je e-mail

Integreer Zivver in de e-mailclient van jouw keuze, zodat je veilig kunt e-mailen direct vanuit je vertrouwde mailbox.

We bieden integraties met:

Je kunt de verschillende integraties downloaden van je Zivver-beheerportaal. Wil of kan je geen integratie gebruiken? Gebruik dan de Zivver Web App!

Verstuur je eerste Zivver-bericht

Schrijf je e-mail, schakel Zivver in, verstuur. Zo eenvoudig is het. Als je vragen hebt, bekijk dan onze online documentatie.

Hoe jouw ontvangers veilige e-mails ervaren

Voor je ontvangers is het ontvangen en openen van beveiligde e-mails eenvoudig en efficiënt – net als een normale e-mail. Ze hoeven geen Zivver-account aan te maken om e-mails te ontvangen of veilig te antwoorden. Hieronder zie je hoe het is voor iemand om een veilige e-mail te openen als diegene geen Zivver-account heeft en het bericht beveiligd is met een sms-code:

Een verificatiemethode instellen

Hoe zorg je ervoor dat alleen de juiste persoon een e-mail met gevoelige informatie kan openen? Gebruik tweefactorauthenticatie.
Zivver biedt drie verificatie-opties: een code via e-mail, een code via sms of een toegangscode die je zelf aanmaakt en met de ontvanger deelt. De keuze is aan jou!

E-mailtoegang intrekken

E-mail naar de verkeerde persoon gestuurd? Geen stress.
We maken allemaal fouten, en een van de meest voorkomende e-mailfouten is het per ongeluk versturen van gevoelige informatie naar de verkeerde persoon. Hier kan je zien wat je kunt doen als dit jou overkomt:

Is mijn bericht gelezen?

Benieuwd of een ontvanger jouw veilige e-mail al heeft geopend? Dit is vooral belangrijk als je per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon hebt gestuurd. De mogelijkheid om te controleren of je e-mail al is geopend, is essentieel om de mogelijke impact van een datalek te begrijpen. Heeft de ontvanger het bericht nog niet geopend? Trek dan gewoon de toegang in, en alles is in orde.

Beheer je adresboek

Zivver heeft een contact- of adresboek, net zoals je reguliere e-mailprogramma. Iedereen die je e-mailt, wordt automatisch toegevoegd aan het adresboek. Als je een verificatiemethode toevoegt voor dat contact, zoals een toegangscode of een telefoonnummer waarop ze een code ontvangen, onthouden we dat ook. Zo hoef je dit niet bij elk nieuw bericht in te stellen. Je kunt je Zivver adresboek bekijken via onze Web App, maar je kunt ook direct vanuit je gewone mailbox gegevens bewerken.

Collega's toevoegen aan Zivver

Heb je meerdere Zivver-licenties gekocht zodat jij en je collega’s allemaal veilig kunnen e-mailen? Hier laten we je zien hoe je jouw collega’s kunt uitnodigen voor Zivver.

Voeg een logo toe aan Zivver

Vertrouwen is belangrijk: je veilige e-mails worden sneller geopend en gelezen als mensen herkennen dat ze van jou afkomstig zijn. Zo voeg je je logo toe aan je e-mails vanuit het Zivver-beheerportaal:

Aangepaste e-mailnotificatie toevoegen

Een andere manier om vertrouwen en herkenning op te bouwen bij je ontvangers is door aangepaste tekst toe te voegen aan aan de notificatie-e-mails die ontvangers krijgen.

Laat anderen jou veilig e-mails sturen

Vraag je anderen wel eens om gevoelige informatie op te sturen? Zoals financiële gegevens of medische bestanden?
Met de conversatiestarter van Zivver kunnen mensen jou veilige berichten sturen zonder dat zij zelf een Zivver-account nodig hebben en zonder dat jij hen eerst hoeft te e-mailen!
Super makkelijk om in te stellen en je kunt het toevoegen aan je website, e-mailhandtekening of zelfs aan geprint materiaal zoals een flyer.

Bedrijfsregels bewerken

85% van alle datalekken worden veroorzaakt door een menselijke fout, zoals het per ongeluk versturen van gevoelige informatie naar de verkeerde persoon.
De bedrijfsregels van Zivver helpen je dit soort fouten te voorkomen en ondersteunen je bij het bepalen wanneer bepaalde informatie veilig verzonden moet worden. We hebben je een set regels gegeven waarvan wij denken dat ze de beste zijn voor jouw situatie, maar je kunt ze zelf aanpassen als je dat wilt.

Claim je domein

Het claimen van je domein helpt je om het eigendom van alle accounts onder dat domein te waarborgen.
Met andere woorden, niemand anders kan een Zivver-account aanmaken met jouw @bedrijf.nl-domein en doen alsof ze namens jouw bedrijf e-mails versturen.

Configureer je Domain Name System (DNS)

Als je je Domain Name System (DNS) configureert, zullen alle notificaties van veilige berichten die je naar mensen verstuurt, rechtstreeks vanaf jouw domein (bijvoorbeeld @bedrijf.com) komen in plaats van vanaf no-reply@zivver.com.
Dit betekent dat ontvangers je veilige berichten sneller zullen herkennen, vertrouwen en openen!

Beheer je Zivver-abonnement

Wil je je facturen bekijken? Je factureringsinformatie wijzigen? Of je abonnement upgraden?
Je kunt je abonnement rechtstreeks beheren via het Zivver-beheerportaal.