# Stel een intrekkingsperiode in voor een veilig Zivver-bericht

## Introductie

In deze gids lees je hoe je een intrekkingsperiode instelt voor veilige berichten die je met Zivver verstuurt en hoe je de instellingen voor Toegang Intrekken beheert.

Tip

**Wil je direct de toegang tot een bericht intrekken?**

Lees de instructies om direct toegang tot een bericht in te trekken in [Toegang tot een veilig Zivver-bericht direct intrekken](https://docs.zivver.com/nl/user/officeplugin/references/revoke-immediately.html).

Info

Als je een bericht intrekt, verwijder je de toegang tot het bericht uit de Zivver-inboxen van alle ontvangers, inclusief die in **CC** en **BCC**.

Toegang intrekken heeft twee belangrijke doelen:

- Een bericht terughalen dat per ongeluk is verstuurd.
- Voldoen aan wetten of beleidsregels van je organisatie die vereisen dat berichten niet onbeperkt worden opgeslagen.

Waarschuwing

Berichten die zijn ingetrokken voor **IEDEREEN** worden na de intrekkingsperiode permanent ontoegankelijk voor zowel de ontvangers als de afzender. Herstel is niet mogelijk.

## Een intrekkingsperiode instellen bij het maken van een nieuw bericht

1. Klik op **Nieuwe e-mail** in het Outlook-lint.
    
    _Er verschijnt een nieuw venster met je nieuwe bericht._
2. Voeg zoals gewoonlijk ontvangers, inhoud en bijlagen toe.
3. Klik op de **toggle** _toggle_off_ om veilig mailen in te schakelen.
4. Klik op het Toegang intrekken-icoon _history_.
    
    _Er verschijnt een nieuw venster waarin de intrekkingsopties worden uitgelegd._
5. Zet de **Toegang intrekken**-instelling aan door op _toggle_off_ te klikken.
    
    _Hiermee activeer je de intrekkingsinstellingen voor het bericht._
6. Kies een van de volgende opties:
   
   - **Ontvangers**: Alle ontvangers verliezen toegang tot het bericht.
   - **IEDEREEN**: Alle ontvangers én jijzelf verliezen toegang tot het bericht.

Waarschuwing

Als je kiest voor **IEDEREEN**, wordt het bericht na de ingestelde periode ontoegankelijk voor zowel de ontvangers als jezelf. Herstel is niet mogelijk.

7. Stel een intrekkingsperiode in met behulp van het invoerveld en de keuzelijst. De standaardperiode is 30 dagen, maar dit kan variëren afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
    
    _De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode._
8. Klik op OPSLAAN.
    
    _Er verschijnt een bevestigingsvenster._
9. Bevestig je keuzes door op BEVESTIG te klikken.
    
    _Je keert terug naar het berichtvenster, en er verschijnt een groen vinkje naast het intrekkingsicoon. Beweeg je muis over het icoon om de intrekkingsdatum te zien._
10. Klik op **Verzenden** om het bericht veilig te verzenden.
    
    _Ontvangers zien een banner met de intrekkingsperiode._

## Intrekkingsinstellingen annuleren voor een verzonden bericht

1. Open je **Verzonden items** map en selecteer het bericht.
    
    _Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of lichtoranje banner die de intrekkingsperiode toont._
2. Klik op **AANPASSEN** in het berichtpaneel.
    
    _Er verschijnt een nieuw venster met de titel **Toegang tot dit bericht intrekken**._
3. Zet de intrekkingsinstelling uit door op _toggle_on_ te klikken.
    
    _De toggle wordt grijs en de intrekkingsopties worden uitgeschakeld._
4. Klik op OPSLAAN.
    
    _Er verschijnt een bevestigingsvenster._
5. Bevestig je wijzigingen door op BEVESTIG te klikken.
    
    _De blauwe of oranje banner boven de berichtkop verdwijnt, en de toegang tot het bericht wordt niet langer ingetrokken._

## De intrekkingsperiode aanpassen voor een verzonden bericht

1. Open je **Verzonden items** map en selecteer het bericht.
    
    _Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of lichtoranje banner die de intrekkingsperiode toont._
2. Klik op **AANPASSEN** in het berichtpaneel.
    
    _Er verschijnt een nieuw venster met de titel **Toegang tot dit bericht intrekken**._
3. Pas de intrekkingsperiode aan met behulp van het invoerveld en de keuzelijst.
    
    _De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode._

_OF_

Klik op **NU** om het bericht direct in te trekken.

_Je krijgt een melding dat de toegang direct is ingetrokken._
4. Klik op OPSLAAN.
    
    _Er verschijnt een bevestigingsvenster._
5. Bevestig je wijzigingen door op BEVESTIG te klikken.
    
    _De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast._

## De intrekkingsperiode instellen voor een verzonden bericht

1. Open je **Verzonden items** map en selecteer het bericht.
2. Klik op het menu met de drie puntjes _more_vert_ van het bericht waarvoor je een intrekkingsperiode wilt instellen.
3. Klik op _history_ **Toegang intrekken**.
    
    _Er verschijnt een nieuw venster met de titel **Toegang tot dit bericht intrekken**._
4. Zet de **Toegang Intrekken**-instelling aan door de toggle _toggle_off_ naar _toggle_on_ te schakelen.
    
    _Hiermee activeer je de intrekkingsinstellingen voor het bericht._
5. Stel een nieuwe intrekkingsperiode in met behulp van het invoerveld en de keuzelijst. De standaardperiode is 30 dagen, maar dit kan verschillen afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
    
    _OF_

Klik op **NU** om het bericht direct in te trekken.
    
    _De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode._
6. Klik op OPSLAAN.
    
    _Er verschijnt een bevestigingsvenster._
7. Bevestig je wijzigingen door op BEVESTIG te klikken.
    
    _De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast, en de banner boven de berichtkop laat de nieuwe intrekkingsperiode zien._

## Toegang herstellen tot een ingetrokken bericht

Waarschuwing

Berichten die zijn ingetrokken voor **IEDEREEN** worden na de ingestelde periode ontoegankelijk voor zowel de ontvangers als jezelf. Herstel is niet mogelijk.

1. Open je **Verzonden items** map en selecteer het bericht.
    
    _Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een grijze banner die aangeeft dat het is ingetrokken._
2. Klik op **HERSTELLEN** in het berichtpaneel.
    
    _Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin wordt uitgelegd dat het bericht weer toegankelijk wordt._
3. Bevestig je keuze door op BEVESTIG te klikken.
    
    _De grijze banner verdwijnt, en het bericht is weer toegankelijk voor de ontvangers._

Laatst bijgewerkt op 2025-04-29