# Gedeelde Toegangscode gebruiken

Hoe beveilig je een bericht met een organisatie-toegangscode in de Zivver Office Plugin? De ontvanger voert de organisatie-toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Organisatie-toegangscodes hebben deze voordelen:

- Andere gebruikers kunnen automatisch de organisatie-toegangscode gebruiken die jij met de ontvanger hebt afgesproken. Het is dus niet nodig dat andere gebruikers een aparte toegangscode afspreken. Zivver gebruikt automatisch de organisatie-toegangscodes die eerder zijn gebruikt.

Waarschuwing

Als een organisatie-toegangscode eenmaal is ingesteld, kan alleen een beheerder deze wijzigen of verwijderen.

## Stappenplan

Opmerking

Een nieuwe organisatie-toegangscode kan alleen worden ingesteld als er nog geen organisatie-toegangscode voor de ontvanger bestaat **en** jouw beheerder deze optie heeft ingeschakeld.

1. Open een nieuw Outlook-bericht.
2. Klik op de **toggle** _toggle_off_ in de grijze Zivver-werkbalk.
   
   _De werkbalk wordt groen. Veilig mailen is nu aan._
3. Voeg een ontvanger toe.
4. Klik op het identiteit-verificatie-icoon _person_shield_.
   
   _Er opent een nieuw venster._
5. Klik op de keuzelijst naast de ontvanger.
6. Selecteer **Stel gedeelde toegangscode in**.
7. Voer de afgesproken toegangscode in.
8. Klik op OK.
9. Maak het bericht af en verstuur het zoals je gewend bent.

Andere gebruikers in jouw organisatie gebruiken automatisch de organisatie-toegangscode wanneer zij een bericht sturen naar hetzelfde e-mailadres.

Laatst bijgewerkt op 2025-04-03