Gedeelde Toegangscode gebruiken

Hoe beveilig je een bericht met een organisatie-toegangscode in de Zivver Office Plugin? De ontvanger voert de organisatie-toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Organisatie-toegangscodes hebben deze voordelen:

• Andere gebruikers kunnen automatisch de organisatie-toegangscode gebruiken die jij met de ontvanger hebt afgesproken. Het is dus niet nodig dat andere gebruikers een aparte toegangscode afspreken. Zivver gebruikt automatisch de organisatie-toegangscodes die eerder zijn gebruikt.

Waarschuwing

Als een organisatie-toegangscode eenmaal is ingesteld, kan alleen een beheerder deze wijzigen of verwijderen.

Stappenplan

Opmerking

Een nieuwe organisatie-toegangscode kan alleen worden ingesteld als er nog geen organisatie-toegangscode voor de ontvanger bestaat en jouw beheerder deze optie heeft ingeschakeld.

1. Open een nieuw Outlook-bericht.

2. Klik op de toggle toggle_off in de grijze Zivver-werkbalk.

   De werkbalk wordt groen. Veilig mailen is nu aan.

3. Voeg een ontvanger toe.

4. Klik op het identiteit-verificatie-icoon person_shield.

   Er opent een nieuw venster.

5. Klik op de keuzelijst naast de ontvanger.

6. Selecteer Stel gedeelde toegangscode in.

7. Voer de afgesproken toegangscode in.

8. Klik op OK.

9. Maak het bericht af en verstuur het zoals je gewend bent.

Andere gebruikers in jouw organisatie gebruiken automatisch de organisatie-toegangscode wanneer zij een bericht sturen naar hetzelfde e-mailadres.

Laatst bijgewerkt op 2025-04-03