# Toevoegen documenten, ondertekenaars en voorbereiden ondertekening

## Introductie

Met Zivver Secure eSignatures kun je gevoelige documenten ondertekenen vanuit Outlook. In deze handleiding lees je hoe je gevoelige documenten uploadt, ondertekenaars toewijst en documenten gereedmaakt voor ondertekening.

## Procedure voor het toevoegen van documenten en ondertekenaars

1. Open een nieuw bericht in Outlook.
2. Klik op het pictogram **Zivver Sign** aan de rechterkant van de Zivver-balk.

_Zivver wordt geactiveerd en een nieuw venster wordt geopend._
3. Voeg het e-mailadres van de ondertekenaar(s) toe in het gebruikelijke veld **Aan**.
4. Klik op **Klik hier om je bestanden te uploaden**.

_Er opent een verkenner-venster._
5. Selecteer een bestand (.pdf of .docx) dat je wilt laten ondertekenen en klik op **Openen**.

_Herhaal deze stap totdat je alle bestanden hebt toegevoegd die je wilt laten ondertekenen._
6. Kies per ontvanger in het keuzemenu aan de rechterkant of deze moet ondertekenen ( **Ondertekenen**) of een kopie ontvangt ( **Ontvangt kopie**).

## Procedure voor het voorbereiden van ondertekening

1. Klik op Document voorbereiden voor elk toegevoegd document.

_Er wordt een nieuw venster geopend met het document._
2. Klik op de gewenste locatie in het document om de volgende velden toe te voegen (keuzemenu):
   - **Handtekeningveld toevoegen**
   - **Tekstveld toevoegen**
   - **Datumstempel toevoegen**
3. Klik op het veld dat je zojuist hebt aangemaakt en selecteer de ontvanger die dit veld moet invullen.

_Alleen ontvangers die eerder zijn aangemerkt als ondertekenaars kunnen deze velden invullen._
4. Klik opnieuw op het veld om de volgende wijzigingen aan te brengen:
   - **Locatie aanpassen**: klik op het veld, houd de muisknop ingedrukt en sleep het naar een andere locatie.
   - **Grootte aanpassen**: klik op de roze stippen aan de rand van het veld, houd de muisknop ingedrukt en pas de grootte aan.
   - **Item verwijderen**: klik op **Verwijder dit veld**.
5. Klik rechtsonder op Voltooien.
6. Het venster wordt gesloten en de tekst **Document voorbereid** verschijnt aan de rechterkant van het menu.
7. Stel indien gewenst een [ondertekenvolgorde](https://docs.zivver.com/nl/user/esignatures/set-signing-order.html) in.
8. Voeg indien gewenst een bericht toe aan de e-mail die je wilt versturen.
9. Verstuur je bericht veilig met Zivver.

Laatst bijgewerkt op 2026-06-18