Ondertekenen door gast zonder Zivver

Introductie

Met Zivver Secure eSignatures is het mogelijk om gevoelige documenten te ondertekenen. In deze handleiding lees je hoe je als gastontvanger gevoelige documenten kunt ondertekenen, zonder een Zivver-account.

Ondertekenprocedure

Je ontvangt een notificatiebericht via Zivver, zoals je gewend bent.
Open het notificatiebericht, klik op Open bericht en verifieer jezelf in het geopende browservenster.
Klik op Controleren en ondertekenen.

Er opent een nieuw venster voor het ondertekenen. Hier kun je het document al Afwijzen of Start ondertekening.

Klik op Start ondertekening.

Linksonder zie je hoeveel velden nog verplicht zijn. Je kunt ook de knoppen en gebruiken om tussen de verplichte velden te navigeren.

Klik op alle verplichte handtekeningvelden gemarkeerd met Teken hier.

Je kunt tekenen met je muis in het tabblad Teken. Klik daarna op Gereed.
- Je kunt ondertekenen met een afbeelding van je handtekening in het tabblad Afbeelding. Upload je handtekening door te slepen of te klikken op Selecteer afbeelding. Klik daarna op Gereed.
- Je kunt ondertekenen door te typen in het tabblad Typ. Kies een van de vier stijlen en een van de drie kleuren. Klik daarna op Gereed.

Klik op alle verplichte datumvelden Klik hier, indien beschikbaar.
De huidige datum wordt automatisch ingevuld.
Klik op alle tekstinvoervelden Typ hier, indien beschikbaar.
Voer de benodigde tekst in.
Klik rechtsonder op Voltooien.
Vink het selectievakje Ik ga hierbij akkoord met het elektronisch ondertekenen van dit document of deze documenten. De Gebruikersvoorwaarden blijven volledig van toepassing. aan om de gebruiksvoorwaarden te accepteren.
Bevestig het ondertekenen door te klikken op Document ondertekenen.
Je ontvangt een bevestiging dat het document is ondertekend.
Klik op Sluiten om het ondertekenvenster te sluiten.
Na het ondertekenen kun je het ondertekende document bekijken en het originele document downloaden.
Zodra alle partijen hebben ondertekend, ontvang je een notificatie. Je kunt dan het originele document, het ondertekende document en het auditrapport downloaden.

Laatst bijgewerkt op 2026-06-18