# Novadent

## Inleiding

Met Zivver kan je direct vanuit Novadent veilig berichten - bijvoorbeeld facturen - versturen.

Info

Om veilig te mailen vanuit die applicatie heb je een zakelijk Zivver-account nodig in combinatie met de add-on _Zivver Mail Submission_. Voor Mail Submission heb je een [Ultimate abonnement](/content/nl/prijzen/index.html) nodig en een contract waarin Mail Submission is opgenomen. Om Mail Submission te activeren, neem contact op met [sales@zivver.com](mailto:sales@zivver.com).

## Aan de slag

Om veilig te mailen vanuit Novadent heb je een zakelijk Zivver-account nodig. Via onderstaande stappen controleer je eenvoudig of jouw account een zakelijk account is en bij welke organisatie je hoort. Herhaal deze stappen voor ieder e-mailadres dat je in Novadent gebruikt.

1. Open een internetbrowser en ga naar [https://app.zivver.com](https://app.zivver.com/).
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
3. Ga naar [Persoonlijke Instellingen](https://app.zivver.com/settings/profile).
4. Bovenaan je profiel staat de naam van de organisatie waar je lid van bent. Je ziet:

_Jouw account maakt deel uit van: \[naam van jouw organisatie\]_  
5. Jouw account is nu geschikt om veilig te mailen vanuit Novadent.

Opmerking  
Zie je de tekst _Jouw account maakt deel uit van: \[naam van jouw organisatie\]_ niet staan, maar heb je wel een zakelijk account? Vraag dan de beheerder van jouw organisatie om je uit te nodigen.

[Leer hoe je als beheerder een gebruiker kunt uitnodigen voor jouw organisatie](https://docs.zivver.com/nl/admin/webapp/references/inviting-colleagues-without-sso.html).

## Mail submission instellen in Zivver

Om veilig mailen in te stellen in Novadent maak je gebruik van de Zivver Mail Submission-functionaliteit. Je moet beheerder zijn om dit in te stellen.

1. Ga naar [SMTP-inloggegevens](https://app.zivver.com/admin/smtp-credentials).
2. Klik op  Nieuwe SMTP-inloggegevens.
3. Voer een beschrijving in.

_Bijvoorbeeld “Novadent”._
4. Klik op Genereren.

_Een nieuw scherm opent met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden slechts eenmalig getoond. Sla ze goed op!_  
5. Klik op Sluiten.

Je hebt nu een SMTP-gebruikersnaam en een SMTP-wachtwoord gegenereerd. Deze gegevens vul je straks in Novadent in. Bewaar de SMTP-gebruikersnaam en het SMTP-wachtwoord uit de bovenstaande stappen goed.

## Veilig mailen instellen in Novadent

1. Start Novadent op.
2. Ga naar **Medewerkers**.
3. Selecteer een declarant.
4. Klik op **Zivver INSTELLINGEN**.
5. Vul de volgende gegevens in:

a. Vul bij _Gebruikersnaam_ de gebruikersnaam in uit het vorige hoofdstuk _Mail submission instellen in Zivver_.

Waarschuwing  
   Vul hier **niet** het e-mailadres van een Zivver-account in. Je gebruikt **SMTP-inloggegevens** om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je **SMTP-gebruikersnaam** in, niet het e-mailadres van een Zivver-account.

b. Vul bij _Wachtwoord_ het wachtwoord in uit het vorige hoofdstuk.

Waarschuwing  
   Vul hier **niet** het wachtwoord van een Zivver-account in. Je gebruikt **SMTP-inloggegevens** om berichten via Zivver te verzenden met Mail Submission. Bij deze stap vul je **SMTP-wachtwoord** in, niet het wachtwoord van een Zivver-account.

c. _Optioneel_: schakel de optie **Mobiel nummer meesturen** in om de berichten te beveiligen met het mobiele nummer van de ontvanger. De ontvanger kan het bericht lezen na het invullen van een sms-code.

d. _Optioneel_: schakel de optie **Nota’s bij notarun doorsturen naar Zivver** in om nota’s veilig te versturen naar patiënten die hebben aangegeven nota’s digitaal te willen ontvangen.

e. Schakel de optie **Actief** in om veilig mailen via Zivver vanuit Novadent te activeren.
6. Klik op **OPSLAAN & SLUITEN**.

Je kunt nu veilige berichten versturen vanuit Novadent. Herhaal bovenstaande stappen voor iedere behandelaar (declarant) die veilig wil mailen vanuit Novadent.

## Een veilig bericht versturen vanuit Novadent

Als veilig mailen via Zivver actief is, zie je binnen Novadent een Zivver-icoon op de plekken waar je kunt mailen. Klik op dit Zivver-icoon om het bericht veilig via Zivver te versturen.

### Een patiëntenkaart veilig versturen

Volg onderstaande stappen om een patiëntenkaart veilig te versturen:

1. Start Novadent op.
2. Ga naar **Medewerkers**.
3. Selecteer een declarant.
4. Klik op **DIGITAAL**.
5. Open een patiëntenkaart.
6. Klik op het _brievenbusicoon_.
7. Kies om de patiëntenkaart aan de patiënt te sturen of over de patiënt te versturen.
8. Klik op het Zivver-icoon om het bericht veilig te versturen.

### Een brief of recept veilig versturen

Je kunt een brief of recept veilig versturen als er voor de ontvanger een e-mailadres bekend is. Klik op het Zivver-icoon om het bericht veilig te versturen.

Laatst bijgewerkt op 2026-06-18